Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unsere Mandantin, die iNeG Ingenieurnetzwerk Energie eG, ist ein unabhängiges, genossenschaftlich organisiertes Ingenieurbüro. Mit 50 Mitarbeitenden wird eine hohe Bandbreite energiewirtschaftlicher Themen abgedeckt, angefangen bei der Planung und Umsetzung von Energieparks über die klassische Energieberatung bis hin zu Projekten in der kommunalen Wärmeversorgung. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Homepage des Unternehmens unter https://inegenergie.de/.

Ihre Aufgaben: 

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
• Erledigung der anfallenden schriftlichen Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Annahme von Telefonaten für den Vorstand
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Planung der Dienstreisen von Vorstandsmitgliedern, Verkehrsmittel- und Hotelbuchungen
• Empfang der Gäste des Vorstands und Sorge für deren Bewirtung
• Entlastung des Vorstands von allen organisatorisch - administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene bürokaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point), ebenso mit Teams
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Positiv - souveräne Ausstrahlung und seriöses Auftreten, verbunden mit hoher Effizienz
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• Organisationsstärke und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie mehr erfahren möchten, steht Ihnen Herr Christopher Tefert unter 0211 / 936 792 – 11 gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Unterlagen per E-Mail. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 1202 und schicken diese an talente@ta-lent.de.